Técnico Administrativo de Eventos- Porto Salvo [135-001036-1]

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Detalhe da Oferta:

Tens experiência em funções administrativas?

Oportunidade Técnico Administrativo de Gestão de Eventos

Tens experiência em apoio administrativo, gestão documental e contacto com fornecedores?

Estamos à procura de um profissional para apoiar o departamento de Business Excellence & Operations, com foco na gestão e organização de eventos corporativos e científicos, bem como na preparação e tratamento de informação essencial ao funcionamento do departamento.

Localização Porto Salvo

Principais responsabilidades
  • Apoiar os Técnicos de Gestão de Eventos na recolha e tratamento de informação necessária ao apoio administrativo do Business Excellence & Operations Director;
  • Organizar, tratar e arquivar documentação relativa às atividades do departamento, incluindo relatórios e documentação de suporte;
  • Garantir apoio administrativo às equipas envolvidas na organização de eventos corporativos, científicos e institucionais;
  • Realizar, controlar e encerrar Requisições de Compra;
  • Acompanhar a gestão e execução de eventos presenciais e virtuais, articulando com fornecedores, parceiros e áreas internas;
  • Elaborar, renovar e gerir contratos de prestação de serviços associados aos eventos, em articulação com o Legal Affairs Manager;
  • Assegurar o cumprimento das normas legais, éticas e regulamentares aplicáveis à indústria farmacêutica;
  • Executar outras tarefas atribuídas pelo Business Excellence & Operations Director;
Perfil que procuramos
  • Licenciatura (preferencial);
  • Domínio do Microsoft Excel;
  • Bons conhecimentos de inglês (oral e escrito);
  • Experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes, preferencialmente em contexto multinacional;
  • Fortes capacidades de planeamento, organização e controlo;
  • Autonomia, responsabilidade e pragmatismo;
  • Espírito crítico e iniciativa;
  • Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
  • Disponibilidade imediata.
O que oferecemos
  • Contrato de trabalho temporário (9 meses) com a Adecco RH;
  • Salário base ajustado à experiência;
  • Subsídio de alimentação 10,20 em cartão refeição;

Candidata- te já!

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Funções: O profissional a admitir será responsável por: Controlo de presenças em obra; Receção de guias e materiais; Pedidos de material; Controlo dos trabalhos executados; Análise de planeamento; Encomendas e compras ao fornecedor....