[ref. i8150901] Coordenador de Secção Administrativa - Vila Franca de Xira

O nosso cliente é uma prestigiada empresa do setor da saúde que procura um Coordenador de Secção Administrativa a zona de Vila Franca de Xira. Terá como principal responsabilidade a organização e coordenação da secção administrativa, garantindo a otimização dos processos e a eficiência do serviço prestado.

• Organizar e coordenar a secção administrativa sob a orientação do superior hierárquico;
• Planear e gerir horários de trabalho e mapa anual de férias;
• Identificar necessidades de formação da equipa;
• Articular procedimentos administrativos com as valências técnicas da organização;
• Otimizar os processos administrativos e a utilização de meios digitais (ERP – faturação, marcação e agendamentos);
• Garantir a correta faturação a clientes e diversas entidades (sistemas, subsistemas e seguradoras);
• Reportar semanalmente indicadores de gestão ao superior hierárquico (número de utentes em lista de espera, tratamentos efetuados, consultas marcadas e realizadas, entre outros);
• Providenciar conteúdos e sugestões sobre especialidades e serviços ao Departamento de Comunicação e Imagem;
• Garantir que a equipa sob a sua coordenação desempenha corretamente as funções de atendimento ao cliente, agendamento de consultas/exames, faturação e contacto com seguradoras e subsistemas de saúde.